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人才派遣
 

人才派遣业务指南



一、临海市新世纪人才开发有限公司简介

    为了适应当前企事业单位用工需要,创新服务机制,以管理规范化、服务市场化、用工社会化、劳动保障法制化的运作,根据临市委办[2007]215号文件精神由临海市人才市场管理办公室于2008年1月成立了临海市新世纪人才开发有限公司,主要为行政事业单位办理人才派遣业务,为派遣员工提供缴纳社会保险、发放工资、劳动政策咨询、档案寄存、等“一条龙”人事代理服务。公司以 “热情服务、细致工作、为用工单位解忧、为派遣员工谋利”为宗旨,逐渐发展壮大,自成立至今共有派遣员工近3000人,为200多家单位提供服务。

二、 什么是人才派遣

    人才派遣即根据用工单位的需要,派遣符合条件的员工到用工单位工作的全新的用工方式。人才派遣的主要特点是:聘、用分离,“用人不管人,管人不用人”。企事业单位与派遣公司建立契约关系,并向人才派遣公司支付派遣费用,派遣公司根据协议派出各类符合条件的员工为用工单位服务,派遣公司与员工订立劳动合同,并支付工资,缴纳社会保险。

三、 人才派遣的优势

1、人才派遣是一种新型的用工方式。用人单位与派遣公司建立派遣契约关系,员工与派遣公司签订《劳动合同书》,即保护用工单位和劳动者双方的合法权益,又保证了劳资双方在遵守《劳动法》的前提下,实现了用工受法律保护,员工的权益也得到了保障。员工由于有劳动合同的保护和约束,必将努力为用工单位工作,而用工单位也因有人才派遣协议监督,承诺的福利待遇能认真贯彻履行。
2、享受社会保险待遇。派遣公司根据国家规定为员工缴纳各项社会保险,使员工的工龄得到了延续,养老、失业、医疗、工伤和生育等有了保障。
3、最大限度地净化了用工的管理职能,减轻了企事业单位的工作负担,减少了由于劳资问题、员工问题而引发了各类烦恼,减轻了管理成本,使企事业单位从繁琐的人事管理工作中解脱出来,集中精力开展业务工作。规范的用工体制理顺了劳动关系、规范了用工行为,使用工单位和派遣人员建立起和谐稳定的合作关系,给用工单位创造了更大的经济效益。

四、如何办理人才派遣

1、人才派遣业务咨询:初步了解双方意向,介绍人才派遣业务,交换双方基本情况并加以说明。
2、审核派遣单位资格:派遣单位将持单位法人登记副本复印件一份和单位行政介绍信,依据用人单位提出的要求,对实际工作环境、岗位进行了解、考察,确定合法资质。
3、提出派遣方案及洽谈方案:根据用工单位要求及现有状况,双方共同制定人才派遣方案,并在合法用工的前提下进一步协商修改完善派遣方案,理顺员工社保关系。
4、签订人才派遣协议:双方依法签订《人才派遣协议》,协议一式两份,内容包括双方的职责、义务、工作的衔接方式、协议期限、委托的员工总数(并附员工汇总表、增减表)、委托服务标准、违约责任等。
5、实施人才派遣业务:
    A、与人才派遣员工签订(解除)劳动合同:统一使用《人才派遣劳动合同书》规范文本一式四份;派遣员工由用工单位自行招聘的,签订合同前由用工单位提供员工花名册给派遣公司。解除劳动关系时,由用工单位提前30天书面通知派遣公司说明解除原因,填写《派遣人员解除劳动合同审批表》,再由派遣公司依法办理解除劳动合同关系手续,并告知被解除的派遣员工解除劳动关系后的相关政策(如何续接养老、医保等)。
    B、档案管理:协议期内,由用工单位按协议内容提交派遣员工完整的职工人事档案,由派遣公司交由市人才市场管理办公室管理(每年档案管理费240元由派遣公司支付)。用工单位或派遣员工需查阅职工档案的,须凭用工单位介绍信办理。
    C、发放工资缴纳社保:协议期内,根据合同中工资金额发放派遣员工工资,或按用工单位每月提供工资花名册的金额发放工资,派遣员工的奖金、津贴、劳保由用工单位发放,也可以委托派遣公司发放。社会保险(养老、医保、失业、工伤、生育)由本公司依据有关规定缴纳,用工单位每月8号前将派遣员工工资、社保、服务费(50元/人/月)汇入本公司指定银行帐户,本公司每月15日前将工资发放至全部派遣人员的邮政(工行)工资户中,派遣人员有增减时,根据实际情况发放工资。
    D、办理派遣所需员工材料:①派遣人员养老手册(如未曾参加社保由本公司代办养老、医疗手册);②派遣人员身份证复印件1张、两寸彩照2张、一寸彩照4张;③派遣人员婚育证明;④毕业证书复印件。

五、 什么样的人员适合进行人才派遣

    人才派遣涉及专业极为广泛,从管理人员、专业技术人员、到一般劳务人员,均可采用派遣方式。目前主要派遣人员类别有:①国有企业改制后所使用的合同制员工;②行政事业单位编外聘用员工;③服务性行业员工(餐饮业、客房酒店服务等);④商业企业员工(销售人员等);⑤物业管理人员(保洁员、保安员、园艺师等);⑥装璜、建筑企业各类人员;⑦其他所需派遣的人员。

六、 人才派遣合同的期限

     人才派遣合同时间根据【劳动合同法】规定,签订固定期限劳动合同,期限两年以上。用工单位应在合同期满30天前,办理劳动合同续订相关事宜。

七、 人才派遣员工的招聘方式

1、由人才派遣公司提供人员给用工单位进行招聘及面试初审,确定符合条件的人员后,由用人单位提交符合的劳务人员名单给派遣公司,再由派遣公司办理派遣手续。
2、如用工单位需要,也可通过派遣公司进行招聘,原则上用工单位派人参加面试初审,面试合格后,由用工单位确定录用的派遣人员名单,再由派遣公司办理派遣手续。
3、派遣公司可根据用工单位的需要进行人才引进工作。

八、 跟踪与服务

    人才派遣公司将运用专业的人事劳动政策知识及多年的人才工作经验,协助用工单位建立健全各项管理制度,并提供劳动法规、社保政策、人事代理、职称评定、档案寄挂、求职招聘等相关政策咨询服务。同时,将定期对派遣人员的情况进行跟踪回访,及时沟通、解决遇到的问题。

   
 

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